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Formatando CNPJs - Série dicas para Excel – 06

Dica elaborada por: Roberson Santos
Analista Administrativo, formado em Administração de Empresas pela Universidade Cidade de São Paulo; Excel Avançado e VBA pela Clarify Treinamentos; Profissional com 7 anos de experiência em desenvolvimento de indicadores e dashboards.

 

 

 

Sempre nos deparamos com planilhas de dados, sejam elas extraídas de um sistema ou enviadas por outro departamento, que possuem diversas formatações distintas que dificultam na consolidação dos dados.

Na planilha abaixo podemos visualizar diversos CNPJ’s com formatações distintas que atrapalham na utilização de fórmulas, como por exemplo, a função “PROCV” que necessita de dados idênticos para a extração dos resultados corretos.

 

 

O que fazer quando nos deparamos com informações dessa maneira? Bem, podemos resolver com algumas dicas simples de formatação.

 

- Excluiremos todos os caracteres indesejados e deixaremos apenas números.

- Selecione a coluna A, e ative a opção Localizar (CRTL+L ou CTRL+V)

 

 

- Na guia Substituir, digite .(ponto) na primeira linha e deixe em branco a segunda linha, clique em “Substituir tudo”.

- Refaça essa operação até excluir caractere por caractere indesejado. Substitua o .(ponto) por / e -, um a um.

 

O resultado ficará assim:

 

Note que os CNPJ’s ainda estão desconfigurados, porém temos apenas números nas células.

 

- Adicionaremos uma máscara para os CNPJ, que permitirá que adicionemos apenas números e o Excel exibirá no formato que estamos acostumados.

- Selecione a coluna A, clique com o botão direito e selecione “Formatar Células”;

 

 

- Na categoria “Personalizado”, vamos inserir a seguinte máscara “##"."###"."###"/"####"-"##”, sem aspas.

 

Deste modo, todos os CNPJ’s ficarão com a mesma formatação e nas próximas inserções na coluna A, basta digitarmos apenas números ou utilizar a opção de “Colar Especial” com a opção “Colar Valores”.

 

 

Até a próxima dica!

Fonte: Essência Sobre a Forma (www.essenciasobreaforma.com.br)

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simone

assistente fiscal
são paulo - SP
Membro desde: 25/04/2014
NOSSA!!!! MUITO BOM

Dia 25/04/2014 às 16:05:27


 

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